GESTIÓN EFICIENTE DE LAS CUENTAS DEL BALANCE GENERAL

El Balance General es una herramienta de decisión fundamental, sin embargo es frecuente que las empresas le presten poca atención, perdiéndose de un potencial de análisis muy importante.

CONTEXTO

Es clave contar con información confiable y actualizada, lo que significa que el balance responda a las necesidades de la gestión, así como, vigilar que los saldos de las cuentas de balance estén debidamente administradas y con un sólido esquema de Control Interno para su gestión.

APORTAMOS VALOR

Alinear la gestión del balance general a la gestión del negocio.

Fortalecer el gobierno de la información.

Integrar los procesos y tecnología para la gestión del balance.

Definir y establecer un tablero de control que permita oportunamente identificar desviaciones (KPI’s).

Establecer procesos de calidad de datos que asegure la alineación entre la contabilidad y los diferentes sistemas auxiliares.

Implementar en los sistemas administradores procesos de trazabilidad de datos (cuadre diario del origen versus contabilidad).

Instalar gestión eficiente del cierre operativo, que permita contar con tiempo para la revisión y análisis de transacciones y saldos.

• Mejora sustancial de la oportunidad de la entrega de información y procesos de control.
• Contar con cifras control y reportes diarios.
• Seguimiento puntual de las diferentes conciliaciones.
• Generar balances comparativos y con indicadores de gestión

Contar con indicadores de gestión para el análisis del balance general.

Mantener depuradas y actualizadas las cuentas permiten tomar mejores decisiones.

ASPECTOS RELEVANTES

¿La gestión del balance está alineada a la estrategia?
¿Se tiene un esquema de control interno para la gestión de las cuentas?
¿Qué tan eficiente es el control contable?

• Cuadres diarios de auxiliares versus su contabilidad.
• Antigüedad de saldos.
• Saldos irrecuperables.
• Control de activos fijos.
• Esquema de depuración de cuentas.

¿Se cuenta con un gobierno de los procesos?
¿Se cuenta con un proceso de cierre institucional que garantice el registro diario?
¿Se cuenta con indicadores para la gestión del balance?

80% de las compañías tienen saldos deudores de más de 2 años.

LAS CONCILIACIONES BANCARIAS PRESENTAN RETRASOS DE 3 MESES.

EQUIPO ENFOCADO EN LA SOLUCIÓN PARA LOS NEGOCIOS

• Enfoque en crecimiento con rentabilidad.
• Miembros con gran experiencia y conocimiento.
• Alinea todo esfuerzo a la estrategia de negocio.
• Conjunta la transformación del negocio y la conducta de las personas.
• Sustentabilidad del cambio.
• Compromiso y cercanía del equipo.